企劃書的一般格式
封面
（1）企劃書名稱
（2）企劃者的姓名 要求具體、清楚
（3）企劃書完成時間
正文
（4）企劃的目標
（5）企劃的內容 本企劃書的主要內容
（6）預算表與進度表
細化內容
（7）企劃場地
（8）預測效果
附件
（9）參考的文獻資料
（10）其他注意事項
下面貼些網上找到的資料:
簡介：
企劃書，簡單的說，是一個『活動』或一個『想法』，利用文字及數據來詳細的說明實際的作法，並分析做不做的影響......，他可以很簡單的表達，也可以很詳盡的說明每一個細節，原則上會有幾個基本架構，有營運企劃書、活動企劃書、行銷企劃書、廣告企劃書.......等，如果是辦活動企劃書大綱建議要有，主旨、活動名稱及主題、預期效益、主協辦單位、活動內容(包含：對象、時間、地點、流程...)、任務編組、預算費用...等；若是一個行銷專案企劃書大綱有：緣由(背景)、現狀分析(內外部分析亦可用SOWT分析)、解決方案、執行說明、成本分析、預期效益.....等，由於每一種活動或專案主題及目的不同，企劃所要表達的內容就會有所不同，建議您在網路上搜尋一下別人企劃書的編寫範本，或看一下您公司過去的企劃書格式，再針對您要寫的內容及想法，先用筆不具格式的記下來或用其它筆記方式(例：曼陀羅筆記法.....），再根據編寫企劃書的大綱一一套入，再慢慢潤飾。
企劃書基本上是一個執行或解決某一件事的方案。
一、企劃書的基本構成要素
企劃書的種類，因提出的對象與內容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種企劃書的構成都必須有5W2H1E，共8個基本要素：
What(什麼)——企劃的目的、內容。
Who( 誰)——企劃相關人員。
Where( 何處)——企劃實施場所。
When(何時)——企劃的時間。
Why(為什麼)——企劃緣由、前景。
How(如何)——企劃的方法和運轉實施。
How much(多少)——企劃預算。
Effect(效果)——預測企劃結果、效果。
任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是，要注意How much和Effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入，不注意企劃書實施效果的預測，那麼，這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5W1H的企劃書不能稱之為企劃書，只能算是計劃書。
二、企劃書的一般格式。
企劃書的一般格式大致如下：
1.企劃書名稱
企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說，《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、準確，應該修正為[台北市信義區防盜企劃書]
2.企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。
3.企劃書完成時間
依照企劃書完成的年月日據實填寫。如果企劃書經過修正之後才定案的話，除了填寫「某年某月某日完成」之處，還要加上「某年某月某日修正定案。」
4.企劃目標
企劃的目標要具體明確。例如；在1994年6月至12月間，台北市信義區盜竊案降低10%。
5.企劃的內容
這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點，創意關鍵等方面內容。具體內容因企劃種類的不同而有所變化，但必須以讓讀者一目瞭然為原則。切忌過分詳盡、拉雜，否則會令讀者感到枯燥無味。此外，還要注意避免強詞奪理的內容。
6.預算表和進度表
企劃是一項複雜的系統工程，需要化一定的人力、物力和財力，因此，必須進行周密的預算，使各種花費時，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便核算，又便於以後查對。
企劃過度表則是把企劃活動的全部過程似成時間表，何月何日要做什麼，加以標示清楚，以便日後檢查。
7.企劃實施所需場地
在企劃案實施過程中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協助等，均要加以說明。
8.預測效果
根據掌握的情報，預測企劃案實施後的效果。一個好的企劃案，其效果是可期待的、可預測的，而且結果經常與事先預測的效果相當接近。
9.參考的文獻資料
有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料，包括報紙、雜誌、書籍、演講稿、企業內部資料、政府統計漿、調查報告等，均應一一列出。一來表明企劃者負責的態度，二是則可增加企劃案的可信度。
10.其他注意事項
為使本企劃順利進行，其他重要的注意事項應附在企劃案上，諸如：
執行本企劃案應具備的條件。
必須取得相關人員的支持協作。
如何撰寫一個好的企劃案
不論是申請活動場地或是補助，主辦單位總會要求申請者必須提出相關活動的企劃案。企劃案的好壞攸關表演場地的核准及補助經費的來源，其重要性不容忽視，但企劃案要怎麼寫呢？
其實企劃案的目的只是「將活動的內容及如何完成這項活動的計劃，透過書面文字或圖像訊息傳遞給他人知道。」有些人覺得企劃案應該愈厚愈好，這樣看起來才夠份量，似乎比較容易脫穎而出。但套用一句幽默大師林語堂先生的話，我倒覺得企劃案「必須像女孩子穿的迷你裙一樣，愈短愈好，千萬不要像老太婆的裹腳布，又臭又長。」簡單、誠實、加上具體可行的步驟，才是一份企劃案成功的基本要素。
有關企劃案的撰寫，通常主辦單位都會提供制式的申請表格，這一類的企劃案就像填充題，只要在「活動緣由」及「預計成果」兩欄做做八股文章，其他照實填寫，基本上沒有什麼大問題；審查者也因為有統一的格式，審查起來較為方便快捷。但也有些單位沒有提供固定的格式，而讓申請者自由發揮，此時常讓申請者摸不著頭緒，一面揣測審查者審查的重點，一面又擔心有所疏忽，害怕漏寫了哪些資料。
事實上也不必太緊張，企劃案的格式大同小異，而且現在網路又很發達，只要在Yahoo、Google等搜尋引擎輸入「企劃案」，馬上有數萬份資料可供參考運用。其格式不外乎「活動名稱」、「活動宗旨、目的與預期效果」、「活動日期、地點」、「主辦、承辦、協辦與贊助單位」、「演出相關人員與負責人」、「活動對象」、「宣傳策略與實施方式」、「活動預算」、「時程進度表」等基本元素的組合。你可以選擇用文字敘述的方式，或是把它作成表格填寫。第一次只要用心多花一點時間好好的作一份，下次再寫時，只需更改部分內容，速度便快得多了，同時也不必擔心有所疏漏。
其實撰寫企劃案的好處正是讓自己可以提前對整個活動做一翻規劃與檢視，只要掌握前一期我們所談過「活動規劃之6W2H」的原則，寫起企劃案來也就更得心應手：
1. Why：為什麼要辦這場活動？當然不是為了賺錢(即使是也不要真的寫出來)，不要忘了大部分的表演藝術工作者都是為了復興中華文化或其他更崇高的理想才投入這一行的。
2. Who：演出者是誰？如果能再附上團體及主要演出者的簡介與玉照，那內容就更豐富了。
3. What：活動內容為何？演出曲目、舞碼、或劇情的簡介。如果擔心企劃案不夠厚，而且時間充裕的話，可以考慮乾脆把演出時的節目手冊事先做好，整本附上去。
此時可能一些像我一樣老實的人就會開始猶豫了：演出人員都還沒找齊，而且預定演出的日期遠在一年之後，這當中變數一堆，現在規劃的東西到時候無法實現，怎麼辦？別猶豫了！這正是考驗你執行力的時候。人類不就是因為夢想而偉大嗎？把你想要做的事大膽地說出來，到時候如果真的有變化，大不了再提出修正案就是了。不過可不要隨便亂吹牛，如果你申請的場地是國家音樂廳或戲劇院，更改演出內容必須在規定的時限內重新提出申請，否則下次再申請場地時可能會有麻煩，申請者不可不慎。
4. When：在什麼時候演出？
5. Where：在什麼地方演出？
6. Whom：主要觀眾對象是誰？兒童不宜還是大小通吃？
7. How Much：預算表。若非申請補助案，此項通常可以不必填寫。以往申請補助時，大家總有一個觀念「反正補助都會打折，只要把預算編得高一點，就算打五折，也還划得來。」事實上這樣的想法已經落伍了。要知道這些審查委員身經百戰，一斤豬肉多少錢？根本騙不了他們。而且政府補助都有一定的規範，演講費、工作費、住宿費、膳雜費、交通費等開支也都有一定的標準，寫得太離譜，只是讓人看笑話，誰也騙不了誰。還有別忘了多多利用電腦試算表的功能，事先核對預算表金額的加總是否前後一致，否則被退回重寫就糗大了。
8. How：這一部份是企劃案中與演出內容最不相干，但卻也是最重要的部分。如何讓一場節目順利演出？又如何才能吸引觀眾前來觀賞呢？假設你預定在2006年3月於台南市文化中心演藝廳演出一齣話劇，你所要面對的一連串問題可能包括：是不是從現在(2005年1月)起就要開始規劃節目內容？3月開始招募團員？5月定案？7月向台南市立文化中心提出場地申請書、同時開始進行排練？(什麼時候排？排幾次？在哪裡排？)9月開始進行宣傳計劃？(透過什麼媒體宣傳？透過什麼管道售票？)11月開始設計海報等宣傳品……？
以上只是一個很粗略的輪廓，其中當然還有很多細部的作業需要去規劃執行，而且大部分的表演團體都是在更早的時候就開始作規劃運作了。例如申請2006年1~6月國家音樂廳或戲劇院的場地，2005年1月就必須提出申請案，也就是說你可能必須在2004年初就開始構思整個活動計劃。有可能從開始構思到實際執行，作業週期長達二年之久。一般我會建議將這些執行步驟以時間表(Time Table)的方式來呈現，一方面簡單易懂，一方面也可以幫助執行者檢視並掌控整個活動的工作進度。
雖然說企劃案大多是大同小異，很多人都習慣直接拿舊的檔案資料來做修改，但一般人最容易犯的錯誤也就是舊檔案資料的錯誤沿用。例如音樂會的企劃案，上一場的小提琴演奏者是海飛茲，這一次改為克萊斯勒，書面資料上卻忘了做修改。這些小bugs，往往不論你親自校對幾次，總是要等到白紙印成黑字、或是企劃案送出後才會忽然被發現，這時候常常有讓人捶心肝、撞牆、恨不得地上有個洞馬上鑽進去的懊惱。所以找一位同事或朋友以旁觀者的立場再檢查一次，是最後一個不可忽略的步驟。
留言列表
